Details

AlphaBill ist ein online- und daher plattformunabhängiges Rechnungslegungssystem mit sicherer SSL Verschlüsselung. Das bedeutet, dass Sie es mit allen Betriebssystemen verwenden können. Weitere Vorteile sind die zusätzlichen Funktionen neben der Rechnungsstellung, so wie automatisierte E- Mail-Benachrichtigungen an den Kunden in jeder Phase des Rechnungsprozesses. Der Kunde wird über neue Rechnungen und Zahlungseingänge benachrichtigt. Angebote und Zahlungserinnerungen können mit einem Klick an den Kunden versendet werden. Diese Funktionen sind nicht nur bequem, sondern helfen auch bei der aktiven Kommunikation mit dem Kunden. Diese Funktionen können ausprobiert und in der Demo-Version getestet werden, um Ihnen bei einer fundierten Entscheidung für AlphaBill zu helfen.

Egal wo Sie auf dieser Welt sind - alles was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung. Sie müssen sich nie wieder über den Verlust Ihrer Daten sorgen - alle Ihre Rechnungen, Kunden-, Lieferanten- und Produktdaten werden auf unseren Servern gespeichert, so dass Sie jederzeit und überall zugreifen können.

AlphaBill deckt alle Geschäftsprozesse vom Angebot über Proforma-Rechnungen bis hin zu Zahlungseingängen. So können Sie den Überblick über Rechnungen, die Sie stellen (Ausgang), wie auch die Rechnungen die bei Ihnen einlangen (Eingang), behalten. Sie können Rechnungen verschiedenen Projekten zuordnen. AlphaBill bietet Ihnen projektbezogene Cashflow-Übersichten und Cashflow- Berichte, die Ihnen auf einfache Weise den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben (Bilanz) ermöglichen. Sie können den Zeitrahmen für Ihre Cashflow- Berichte nach Ihren Bedürfnissen einstellen. Um Ihnen eine bessere Übersicht zu gewährleisten, werden die Forderungs- und Außenstandskonten in Ihrer Heimatwährung und der Währung, in der die Rechnungen ausgestellt wurden, angezeigt. Sobald die Zahlung eingegangen ist, müssen Sie nur einmal klicken. AlphaBill ist ein System für kleine und mittlere Unternehmen. Behalten Sie den Überblick über Ihre täglichen Geschäfte mit Hilfe eines logischen Systems und seien Sie umweltbewusst zugleich!

Das Layout der Rechnung

Das Layout der Rechnungsvorlagen wurde für die gängigsten Kuverts mit Fenstern ( C5 / 6DL ) gestaltet. Kleine Linien am Rand geben die Faltlinie einer DIN-A4- Seite an, damit die Empfängeranschrift perfekt ins Fenster passt. Das gilt für jede AlphaBill Vorlage.

Wie wechseln Sie im Geschäftsjahr ?

Falls Sie sich dazu entscheiden, im Geschäftsjahr auf AlphaBill zu wechseln und schon fortlaufend nummerierte Rechnungen haben, müssen sie nur die letzte Rechnungsnummer eingeben und das System nummeriert automatisch online weiter, wo Sie offline aufgehört haben.

Nur einige AlphaBill Funktionen

  • Drucken in Englisch, Deutsch, Französich, Italienisch, Spanisch, Ungarisch, Rumänisch oder Slowakisch
  • Angebote in 8 Sprachen drucken oder per E-Mail versenden
  • Kundenaufträge in 8 Sprachen drucken
  • Proformarechnungen in 8 Sprachen drucken oder per E-Mail versenden
  • Lieferscheine in 8 Sprachen drucken oder per E-Mail versenden
  • Generieren Sie Rechnungen aus Angeboten, Proformarechnungen, Kundenaufträgen oder Lieferscheinen
  • Anzahlungsrechnungen und Rechnungen in 8 Sprachen drucken
  • Generieren Sie Schlussrechnungen aus Anzahlungsrechnungen
  • Teilzahlungen
  • Rechnungslegung in Fremdwährungen
  • Speichern der Dokumente in Fremd- und Unternehmenswährung
  • Rechnungslegung auch ohne Kunden- oder Materialstammdaten (Einmalkunden)
  • Rechnungen als Entwürfe speichern und später fertig stellen
  • Bestehende Proformarechnungen und Rechnungen klonen
  • Automatische E- Mail-Benachrichtigungen für Ihre Kunden
  • Ausgangs- und Eingangsrechnungsprotokoll
  • Material-, Kunden-, Lieferanten- und Projektstammdaten & CSV- Export
  • Material- und Kundenimport aus CSV
  • Material- und Kundengruppierung
  • Forderungen und Mahnungen verfolgen (gedruckt oder in E-Mail)
  • Kundenrabatte
  • Eigenes Logo und eigenen Hintergrund verwenden
  • Einnahmen / Ausgaben Projekten zuordnen
  • Eine Vielzahl von Statistiken
  • Bestandsmanagement - Verfolgung der Bestandsveränderungen
  • Mehrere Bankkonten
  • Weitere Kundenadressen und -kontakte
  • Standardausführungen für alle Dokumententypen
  • 4 Rechnungslayouts
  • Webshop Import
  • Anpassbare Mehrwertsteuersätze, Zahlungsmethoden, Kundennummern, Präfixe
  • und vieles mehr...

Testen Sie AlphaBill in unserer Demoversion!

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